就医指南

就医指南

一站式服务中心入院接待服务

  1. 客服人员在接到患者住院通知时,需要主动热情协助办理, “好的,马上到”。如果已经在接待一个入院,则及时联系其他客服/和手中病人做好解释工作,同时接待另一位病人,切记不要给打电话来的医生说不。客服人员做好有效沟通,优化服务效率。
  2. 来到门诊科室,注意礼仪。“你好,我是客服部的***,请问是哪位需要办理入院手续?”,同时跟入院病人点头示意先,询问医生“请问有什么其他需要注意的吗?”,如有,则一定要按照注意事项操作。(比如,需要卧躺,轮椅,或者到病区后需要跟护士交接注意事项等)。客服人员:“好的,我知道了。”跟患者打招呼,“这位先生(女士),您好,我是客服部***,是您住院期间的病区客服助理,有什么需要帮助或咨询的,都可以找我,我的工作地点在病区一楼服务台,我现在帮助您办理入院手续,请跟我这边走。”带领病人办理住院。
  3. 带领过程中,进行简单的交流;了解入院诊断,同时在办理入院时将医保卡/身份证一并复印,夹在病历中。如果忘记带,提醒其尽快将卡带至住院部收费处办理。对于医技各科室所在位置作简单的方位介绍,方便入院后的再次开的检查快速有效进行;适当的介绍食堂所在区域,同时告知饭票购买处,如需在食堂就餐情况的,可适当介绍床边订餐政策等;了解患者所住病区,对病区所在楼层,病区内的病区主任和科室作相应介绍。
  4. 办理住院,从收费处了解预交费用,并向患者解释为预付款,多退少补政策,灵活应对,如入院病人未带足预交费用,为住院患者跟收费处解释下,同时适当提醒适时预交。同时向病人解释收费处开出的住院收条,相应费用在账上,在住院期间有任何检查都从账上扣,出院时需要将收费条本(入院手册)带上办理。
  5. 在收费处办完手续,带领患者至所在病区,交给护士站护士(办公班)向入院患者进行必要的入院前宣教,如:“您好!这是我们的护士站,这是医生办公室,请稍等片刻,护士会为您做院前各类宣教。这是院部提供的便民袋,内有医院介绍等,住院期间有事请联系我。我会经常来看您的。祝您早日康复!”注意收集患者信息。
  6. VIP接待需要全程陪同,注意礼仪。